التأمين

منسق إداري

السعودية اتش اس بي غلايات بخار هارتفورد
تقدم للوظيفة

وصف الوظيفة

تنظيم المكتب ومساعدة الزملاء في الأنشطة اليومية. ترتيب الاجتماعات والمواعيد. تقديم الدعم في ترتيب الفنادق للفعاليات التدريبية التي تنظمها الشركة. إجراء فحوصات OFAC للعملاء الجدد. مساعدة مدير الحسابات في إدخال البيانات في D365. العمل كبديل خلال إجازة مدير الحسابات. إعداد وإرسال العقود للعملاء (cc: مدير الحسابات). تنفيذ العقود (تحكم مزدوج). أرشفة العقود على SharePoint والأرشيف المحلي. تحديث سجل تتبع العقود على SharePoint. إبلاغ المالية لإنشاء بطاقة عمل NAV.

المهارات المطلوبة

  • التواصل الفعال
  • استخدام SharePoint
  • إعداد التقارير
  • إدخال البيانات
  • تنظيم المكاتب
  • إدارة المواعيد

المؤهلات المطلوبة

  • خبرة في التعامل مع البيانات
  • مهارات إدارية قوية
  • معرفة برامج Microsoft Office

الوسوم

تنظيم_المكتب إدارة_المواعيد إدخال_البيانات التواصل_الفعال SharePoint